一、項目基本情況
1.采購單位:青島城投城金集團
2.項目名稱:會議終端相關設備采購及原會議設備遷移項目
3.采購內容:會議設備采購及安裝,包括:98寸會議平板、可移動推車、OPS模塊、6盤位nas網絡存儲、平板電腦設備、LED會議大屏及原會議設備拆除、安裝、調試等(不含搬運),具體配置要求詳見會議終端相關設備采購報價單(附件2)。
4.服務地點:上實中心T2號33-35樓
5.采購預算:439224.7元
二、申請人的資格要求
1.在中國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人,具有與本采購內容相適應的經營范圍。
2.2020年1月1日至今至少具有2個單項合同總金額40萬元以上的會議設備銷售及安裝業績(須提供合同復印件)。
三、會議設備服務要求
1.質量要求:會議設備相關產品通過國家相關部門的檢測和認證(詳見附件2參數要求)。保證無紙化設備在正確安裝、正常操作情況下,運行安全、可靠,滿足采購單位日常辦公需求。
2.供貨期要求:合同簽訂后10個工作日內具備供貨、安裝及調試的條件。
3.驗收要求:
(1)到貨后,采購單位對貨物的質量、規格、性能等進行抽檢,若中標單位提供的貨物不符合詢價文件的要求,貨物全部退還,視為放棄中標,同時中標單位應按照中標金額的10%向采購單位進行賠償。
(2)貨物由中標單位進行安裝,完畢后采購單位再次對貨物的數量、質量、規格、性能等進行詳細而全面的檢驗。
(3)設備試運行完畢60日內,證明貨物以及安裝質量無任何問題,雙方共同確認設備正常運行。
(4)最終驗收完成后,由驗收小組簽署驗收報告,作為付款憑據之一。
4.保修期要求:自驗收合格日起2年。
提供周到的售后服務,中標單位在接采購單位通知1小時內作出響應,要4小時內到達現場,24小時維修完畢,規定時間內未解決處理,采購單位安排維修,維修費從其質保金扣除。
5.接到采購方通知后10個工作日內完成供貨、安裝及調試;甲方驗收合格后,甲方取得乙方提供的合法合規增值稅專用發票之日起10個工作日內,甲方向乙方支付至合同總金額的95%,合同總金額剩余的5%為質保金,質保金待保修期滿后,甲方取得乙方提供的合法合規增值稅專用發票之日起10個工作日內,由甲方無息付清。
四、設備遷移服務要求
根據采購方要求對上實中心T9號樓15層、12層3個會議設備進行遷移(不含設備搬運),負責設備拆卸、打包、組裝、調試及后續維保。如墻面不具備直接安裝條件,需完成墻面加固及裝修恢復,遷移后需對接設備廠商確保后續維保服務正常進行(遷移設備清單請見附件2)。
采購單位于2023年8月20日10時組織現場踏勘,報價單位需派專人攜帶營業執照復印件(加蓋公章)、受委托人身份證原件、授權委托書(附件4)在規定時間內進行現場踏勘,充分了解遷移設備詳情后進行報價,以便提供符合采購單位相關要求的服務。報價單位現場踏勘后,報價單位被委托人須在現場簽訂現場踏勘確認單(附件5),并連同授權委托書一起由采購單位留存。未進行現場踏勘的報價人的報價將被拒絕,已參與第一次報價的單位可直接參與報價,無需再次踏勘。
中標單位應于中標后2個工作日內與采購單位簽訂合同,如果中標單位未在規定的時間內簽訂合同,或出現放棄中標的情形,采購單位可以選擇合格報價人中報價次低的報價人作為中標單位,以此類推。采購單位也可以選擇重新組織詢價采購。
五、報價要求
1.報價應為含稅全包價,固定總價包死,包括(但不限于)貨物交至采購人指定地點的采購、檢測、試驗、包裝、運輸、稅費、安裝調試費等。
2.報價不得高于采購預算,否則報價無效。
3.報價文件應包括:
(1)承諾函(格式見附件1);
(2)含稅報價單(格式見附件2);
(3)營業執照復印件;
(4)不少于2項同類業績合同復印件(應體現合同金額及銷售項目)。
注:上述材料中第(1)、(2)項為按附件格式簽字并蓋公章的原件,第(3)、(4)項為加蓋公章的復印件。
4.上述第3條中要求的材料需進行密封,封面需按照附件3要求進行封貼,并在封口處加蓋單位公章。資料提供不全或不滿足詢價公告要求的視為無效報價。
六、評標方式:
本項目評標采用合理低價中標,最低報價相等的,由注冊資本金額高的報價單位中標。
七、報價截止時間、形式
1.報價截止時間:2023年8月21日10時。請于報價截止時間前將報價文件送至指定地點,逾期提交則報價無效。
2.報價形式:報價文件采取郵寄或現場遞交的形式。
3.地點:青島市嶗山區海爾路 188 號上實中心T9號樓1505室
4.聯系方式:牟文奇 18678960769
八、公告期限
本項目采購公告發出之日起至報價截止時間止。
附件:1. 報價承諾書
2. 會議終端相關設備采購報價單
3. 報價文件包裝袋密封件正面和封口格式
4. 授權委托書
5. 現場踏勘確認單
附件、表格詳見鏈接:
/青島城投城金集團會議終端相關設備采購及原會議設備遷移詢價公告.pdf
/青島城投城金集團會議終端相關設備采購及原會議設備遷移詢價公告.docx